Rund 65% der öffentlichen Bauaufträge werden von den Gemeinden vergeben. Da es sich um die Verwendung öffentlicher Gelder handelt, haben die Gemeinden eine Vielzahl von Vorschriften zu beachten, die insbesondere eine transparente, nachprüfbare, korruptionsfreie und rechtlich einwandfreie Vergabepraxis sicherstellen sollen.

Die Regularien betreffen europaweite und nationale Bauvergaben, wobei beispielhaft die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), die Vergabeverordnung (VgV) und das Korruptionsbekämpfungsgesetz NRW zu nennen sind.

In der Vergabestelle Bauprojekte werden außerhalb der bauausführenden Fachbereiche zentral die Ausschreibungsverfahren für Bauprojekte durchgeführt und die allgemeinrechtlichen Vertragsregelungen für Bauprojekte (sozusagen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Stadt Hagen für Bauprojekte) vorgehalten.