In der Abteilung für Rats- und Verwaltungsangelegenheiten erfolgt die zentrale Sitzungsplanung für alle politischen Gremien der Stadt Hagen. Außerdem werden hier alle allgemeinen Angelegenheiten der Geschäftsordnung des Rates bearbeitet bzw. koordiniert. Die Schriftführung in den Sitzungen des Rates und des Haupt- und Finanzausschusses ist ebenfalls hier angesiedelt.

Darüber hinaus unterstützt die Abteilung den Oberbürgermeister in seiner Funktion als Chef der Verwaltung. Hierzu zählt insbesondere auch die Koordination der Verwaltungsvorstandsangelegenheiten.