Willkommen in Hagen
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Willkommen in Hagen: Erste Schritte in unserer Stadt

Auf einen Blick
  • Ankommen an einem neuen Ort und in einer neuen Stadt kann eine große Herausforderung sein.
  • Meistens müssen die angekommenen Menschen sich um viele Dinge gleichzeitig kümmern.
  • Hier finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Dinge, die zum Ankommen in Deutschland und unserer Stadt dazugehören.

FAQ zu den ersten Schritten in Hagen

Sie sind neu in Hagen? Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen.

  • Geflüchtete Personen, die in Wohnungen oder privat untergebracht sind, wenden sich bitte an die Ausländerbehörde der Stadt Hagen.
  • Telefonisch erreichen Betroffene die Ausländerbehörde montags und donnerstags von 8.30 bis 11 Uhr und mittwochs von 14 bis 15.45 Uhr.
  • Hier finden Sie eine Übersicht der persönlichen Ansprechpartner. Alternativ können Sie auch unter E-Mail *****@stadt-hagen.de eine Terminanfrage stellen.
  • Für Terminanfragen nutzen Sie bitte nicht die Online-Terminvergabe.
  • Geflüchtete Menschen, die keine private Unterbringung haben, müssen sich zunächst in Bochum bei der Landeserstaufnahmeeinrichtung NRW (Gersteinring 50, 44791 Bochum) melden.
  • Sie erreichen die Einrichtung unter Telefon 02931/82-6600.

  • In diesem Fall ist das Jobcenter Hagen Ihr Ansprechpartner.
  • Mehr Informationen finden Sie auf der Internetseite vom Jobcenter.

  • Geflüchtete Menschen, genauso wie alle anderen Bürger*innen, die sich kostenlos impfen lassen möchten, wenden sich bitte an das niedergelassene ärztliche Fachpersonal oder Apotheken.
  • Eine Übersicht finden Sie in der Integreat-App

  • Geflüchtete Personen, die privat in Hagen untergebracht sind, wenden sich bitte an die Ausländerbehörde der Stadt Hagen.
  • Telefonisch erreichen Betroffene die Ausländerbehörde montags und donnerstags von 8.30 bis 11 Uhr und mittwochs von 14 bis 15.45 Uhr.
  • Hier finden Sie eine Übersicht der persönlichen Ansprechpersonen.
  • Alternativ können Sie auch unter E-Mail *****@stadt-hagen.de eine Terminanfrage stellen.
  • Für Terminanfragen nutzen Sie bitte nicht die Online-Terminvergabe.
  • Geflüchtete Menschen, die keine private Unterbringung haben, müssen sich zunächst in Bochum bei der Landeserstaufnahmeeinrichtung NRW (Gersteinring 50, 44791 Bochum) melden.
  • Sie erreichen die Einrichtung unter Telefon 02931/82-6600.

Geflüchtete Menschen aus der Ukraine

  • Nach den gefassten EU-Ratsbeschlüssen erhalten die ukrainischen Kriegsgeflüchteten in allen EU-Mitgliedsstaaten ab dem 3. März 2022 einen Aufenthaltstitel für zunächst ein Jahr, der um weitere zwei Jahre verlängert werden kann.
  • Die Geflüchteten, die in Deutschland aufgenommen werden, können danach eine Aufenthaltserlaubnis nach § 24 des Aufenthaltsgesetzes bekommen und müssen kein Asylverfahren durchlaufen.
  • Sie werden mit Erteilung der Aufenthaltserlaubnis einer Kommune zugewiesen und müssen hier ihren Wohnsitz nehmen.
  • Sobald die Flüchtlinge ihren Wohnsitz in der Zuweisungskommune genommen haben, entsteht für die betroffenen Kinder und Jugendlichen nach § 34 Absatz 1 Schulgesetz die Schulpflicht.
  • Sofern Sie keine ukrainische Staatsangehörigkeit haben, aber einen Aufenthaltstitel in der Ukraine besitzen, nutzen Sie bitte die gleichen Wege.
  • Personen, die vor dem 24. Februar 2022 in die Bundesrepublik Deutschland eingereist sind oder sich in einem Duldungsstatus befinden, können sich ebenfalls an die oben genannte Adresse wenden.
  • Sollten Sie bereits in einer anderen Kommune gemeldet und/oder erfasst sein und einen Aufenthaltstitel und/oder einen aufenthaltsrechtlichen Status haben, wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige Ausländerbehörde.
  • Mehr Informationen erhalten Sie im Hilfe-Portal des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge

Fragen zum Melderecht

  • Sie haben Fragen zum Melderecht?
  • Das Bundesministerium des Inneren und für Heimat hat ein Merkblatt mit Hinweisen zur melderechtlichen Anmeldung in Deutschland auf Deutsch, Englisch, Russisch und Ukrainisch veröffentlicht

Downloads:

Merkblatt in deutscher Sprache PDF (382,8 kB)

Merkblatt in englischer Sprache PDF (448,0 kB)

Merkblatt in ukrainischer Sprache PDF (387,3 kB)

Merkblatt in russischer Sprache PDF (386,7 kB)

  • Geflüchtete Personen, die privat in Hagen untergebracht sind, wenden sich bitte an die Ausländerbehörde der Stadt Hagen.
  • Telefonisch erreichen Betroffene die Ausländerbehörde montags und donnerstags von 8.30 bis 11 Uhr und mittwochs von 14 bis 15.45 Uhr.
  • Hier finden Sie eine Übersicht der persönlichen Ansprechpersonen.
  • Alternativ können Sie auch unter E-Mail *****@stadt-hagen.de eine Terminanfrage stellen.
  • Für Terminanfragen nutzen Sie bitte nicht die Online-Terminvergabe.
  • Geflüchtete, die keine private Unterbringung haben, müssen sich zunächst in Bochum bei der Landeserstaufnahmeeinrichtung NRW (Gersteinring 50, 44791 Bochum) melden.
  • Sie erreichen die Einrichtung unter Telefon 02931/82-6600.
  • Nach Möglichkeit wird bei dem Termin eine sogenannte „Fiktionsbescheinigung“ ausgestellt, mit der die Arbeitsaufnahme für die Geflüchteten umgehend möglich ist.

  • Die Anmeldung der Kinder erfolgt online über das Kita-Portal.
  • Nach erfolgreichem Login können Sie bis zu fünf Online-Voranmeldungen für Kindertageseinrichtungen abgeben.
  • Nach Freigabe der Voranmeldung erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung und Informationen zum weiteren Verfahren.
  • Wenn Sie zum ersten Mal ein Kind anmelden, müssen Sie sich unter „Benutzerkonto erstellen“ registrieren.
  • Ihre Zugangsdaten werden automatisch an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an:

  • Frau Schänzer: Telefon: 02331/207-4464
  • Frau Staudinger: Telefo: 02331/207-4445
  • Herr Pott: Telefon: 02331/207-4245

Wichtiger Hinweis:

Alle Kinder, die im Kindergarten aufgenommen werden, müssen einen ausreichenden Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachweisen.

  • Die Zuweisung eines Schulplatzes für die schulpflichtigen Kinder und Jugendlichen erfolgt durch die örtlich zuständigen staatlichen Schulämter.
  • Dafür ist eine Aufenthaltserlaubnis oder eine Fiktionsbescheinigung von der Ausländerbehörde erforderlich.
  • Vor der Zuweisung erfolgt auch eine Beratung der Familien zur angemessenen Beschulung ihrer Kinder.
  • Diese Beratungsleistung erfolgt in den meisten nordrhein-westfälischen Kommunen durch die an die Kommunalen Integrationszentren abgeordneten Lehrkräfte des Landes Nordrhein-Westfalen.
  • Da in den vergangenen Jahren stetig Zuwanderung erfolgte, liegen hier gute Beratungspraxen und erprobte Konzepte vor.
  • In Hagen erfolgt die Beratung der schulpflichtigen Kinder ohne Deutschkenntnisse durch das Kommunale Integrationszentrumder Stadt Hagen.
  • Nach erfolgter Beratung wird die Empfehlung einer konkreten Schule in Zusammenarbeit mit dem Schulamt vorgenommen.
  • Nach erfolgter Beratung wird die Empfehlung einer konkreten Schule in Zusammenarbeit mit dem Schulamt vorgenommen.

Beratungstermine im Kommunalen Integrationszentrum können per Telefon oder gerne per E-Mail vereinbart werden:

Bitte teilen Sie uns für eine Terminanfrage folgendes mit:

  • Name
  • Geburtsdaten
  • Wohnadresse in Hagen von Erziehungsberechtigten und Kind(ern)
  • Telefonnummer
  • Wenn möglich E-Mail Adresse

  • Sprachkurse in Ihrer Nähe können Sie über die Integreat-App finden
  • In der Stadtbücherei auf der Springe, Springe 1, findet ein Gesprächstreff für alle statt, deren Muttersprache nicht Deutsch ist.
  • Geflüchtete, Zuwander*innen oder Menschen, die schon länger in Deutschland leben, sich aber noch nicht sicher verständigen können, sind herzlich willkommen.
  • Das Treffen findet jeden Montag und Donnerstag von 15 bis 16 Uhr in der Stadtbücherei auf der Springe, statt.
  • In geselliger Runde führen Ehrenamtliche durchs Gespräch, das sich um lebenspraktische Dinge dreht, wie beispielsweise Einkaufen, Busfahren oder Behördengänge.
  • Im Unterschied zu offiziellen Sprachkursen soll es hierbei um das Einüben des Gelernten durch Sprechen und Erzählen gehen.
  • Im Anschluss stellt die Stadtbücherei den Teilnehmenden ihr Angebot an Medien zum Deutschlernen vor – Sprachkurse, Wörterbücher, leichte Lektüren, fremdsprachige Romane und vieles mehr.
  • Interessierte sind zu dieser kostenlosen Veranstaltung herzlich eingeladen – eine Anmeldung ist nicht erforderlich.
  • Bei Fragen zur Veranstaltung wenden Sie sich unter Telefon 02331/207-3591 oder auf der Internetseite www.hagen.de/stadtbuecherei an das Team der Stadtbücherei.

Foto: Die Glaswand des Volme Forums von außen.
Das Zentrale Bürgeramt liegt in der Volme Galerie.

Dokumente, Behörden und Aufenthalt

Integreat: Wichtige Behörden in Hagen Handbook Germany: Alles zu Visa, Aufenthalt und Einbürgerung Ausländerbehörde Hagen Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
Foto: Eine Gruppe von Studierenden, die in einem Vorlesungsaal mit Leinwand sitzen.
In Hagen gibt es viele Möglichkeiten, an einem Sprachkurs teilzunehmen.

Deutsch lernen

Integreat: Deutsch lernen Handbook Germany: Deutsch für den Beruf BAMF-Navi: Integrationskurse und Sprachkurse
Foto: Ein Wohnviertel aus der Vogelperspektive mit vielen Häusern.
Die Stadt Hagen unterstützt geflüchtete Menschen bei der Wohnraumvermittlung.

Wohnen

Wohnraumvermittlung: Sozialdienst für Flucht und Asyl Integreat: Alltag und Wohnen Handbook Germany: Wohnen
Foto: Eine Krankenhausliege mit einer Schutzfolie aus Pappe und einem Seitentisch mit Desinfektionsmittel und Latex-Handschuhen.
Bei einem Hausarzt oder einer Hausärztin erhalten Menschen medizinische Versorgung.

Gesundheit

Unser Service: Gesundheit Integreat: Gesundheit Handbook Germany: Gesundheit
Foto: Ein Mann und eine Frau sitzen an einem Tisch und schauen gemeinsam auf ein beschriebenes Blatt papier.
In Hagen gibt es viele Hilfsangebote für geflüchtete Menschen in allen Lebenslagen.

Hilfe und Beratung

Integreat: Beratung und Hilfe Handbook Germany: Forum und Diskussion Unser Service: Ankunft und Integration Deutsches Rotes Kreuz: Migrationsberatung online Pro Asyl: Beratung
Foto: Ein Raum in einem Kindergarten mit einem kleinen Tisch und einer Spielecke mit vielen verschiedenen Spielzeugen.
In Hagen kann jedes Kind in einen Kindergarten gehen.

Kinder, Jugend und Familie

Unser Service: Kindertagesbetreuung Unser Service: Schule Unser Service: Familie, Kinder und Jugend Integreat: Kinder, Jugend und Familie Handbook Germany: Familiennachzug, Kinder, Ehe und mehr
Foto: Ein Mensch auf einer Baustelle mit einer Warnweste und einem Helm.
Ein berufsbezogener Sprachkurs kann bei einem schnellen Einstieg in die Arbeitswelt helfen.

Arbeit und Bildung

Unser Service: Bildung und Schule Kommunales Integrationszentrum Integreat: Ausbildung, Arbeit und Studium Handbook Germany: Themen wie Jobcenter, Anerkennung und Arbeitssuche
Foto: Ein Skatepark mit Skaterinnen und Skatern aus der Vogelperspektive.
In Hagen gibt es verschiedene Sportanlagen, wie zum Beispiel zum Skateboard fahren.

Alltag

Integreat: Alltag in Hagen Handbook Germany: Rechte, Alltag und gesellschaftliches Leben Das ist Hagen: Kultur und Veranstaltungen Das ist Hagen: Sport und Freizeit