Verwaltung der Feuerwehr Hagen

Die Verwaltungabteilung des Amtes für Brand- und Katastrophenschutz bildet die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen des Amtes und den Querschnittsämtern der Stadt Hagen. Grundsätzlich ist die Verwaltungsabteilung für alle Aufgaben in den Schwerpunktthemen Finanzen, Personal und Organisation zuständig, soweit nicht Teilaufgaben den Fachabteilungen des Amtes für Brand- und Katastrophenschutz bzw. dem Fachbereich Personal und Organisation speziell zugewiesen sind.

Von entscheidender Bedeutung sind die Aufgaben der Verwaltungsabteilung bezüglich der Planung und Bereitstellung erforderlicher finanzieller und personeller Ressourcen. Die erforderlichen investiven und konsumtiven Haushaltsmittel werden in Absprache mit den operativen Bereichen geplant und mit Hilfe von wirkungsorientierten Steuerungsinstrumtenten controllt.

Die finanziellen Ressourcen vorausgesetzt, erfolgt nach erfolgreicher Einholung politischer Beschlusslagen die Beschaffung von Einsatzfahrzeugen, technischen Ausrüstungsgegenständen etc. in Zusammenarbeit und Absprache mit den Fachabteilungen. Beschaffungen werden auf der Grundlage des zu beachtenden Vergaberechtes transparent unter Einbeziehung des Rechnungsprüfungsamtes abgewickelt.

Die Kalkulation der Gebührentarife, Satzungsfortschreibung und Betriebsabrechnung bilden im Bereich der Rettungsdienstgebühren einen insbesondere finanziellen Schwerpunkt; daneben ist die Verwaltungsabteilung aber auch mit der Fortschreibung der übrigen Satzungen sowie der Abrechnung der Gebühren und Entgelte für z.B. geleistete Brandsicherheitswachen, Aus- und Fortbildungen, Werkstattleistungen sowie Aufwandsentschädigungen für die Mitglieder der Einheiten der Freiwilligen Feuerwehren sowie der Abwicklung von Schadenangelegenheiten beschäftigt. In der Verwaltungsabteilung werden darüberhinaus alle kreditorischen und debitorischen Buchungsvorgänge zur Zahlung gebracht; auch die Vereinnahmung und zweckentsprechende Verwendung von Landeszuschüssen für verschiedene Verwendungszwecke erfolgt durch die Verwaltung.

Organisatorische Veränderungen insbesondere mit Auswirkung auf den Stellen- oder Geschäftsverteilungsplan werden im Rahmen eigener Befugnisse bzw. unter Beteiligung der zentralen Personal- und Organisationsverwaltung umgesetzt.

Die Planung, Koordinierung und Überwachung von technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen zur Bauunterhaltung der Feuer- und Rettungswachen sowie der Feuerwehrgerätehäuser obliegt der Verwaltungsabteilung in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Gebäudewirtschaft.

Die Verwaltung stellt sicher, dass die Aufgabenstellungen rund um das Thema Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit für das Amt für Brand- und Katastrophenschutz koordiniert werden.

Für die Erstellung und Fortschreibung des Katastrophenschutzesplanes der Stadt Hagen sowie erforderliche Planungen des Zivil- und Katastrophenschutzes wird die Verwaltungsabteilung abstimmend, für die Bewirtschaftung in Angelegenheiten des Bundes ist die Verwaltung verantwortlich tätig.

Die Leitung der Koordinierungsgruppe des Krisenstabes, die Leitung des Inneren Dienstes und Mitwirkung im Krisenstab wird durch Mitarbeitende der Verwaltungsabteilung sichergestellt.