Protokoll, Städtepartnerschaft & Ehrenamt

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich "Protokoll, Städtepartnerschaft & Ehrenamt" genießen ein besonderes Privileg. Das Team beschäftigt sich in der Regel mit den angenehmen Seiten der Kommunikation zwischen der Stadtverwaltung und den Bürgerinnen und Bürgern.

In diesem Bereich werden die Repräsentationstermine des Oberbürgermeisters und der Bürgermeister koordiniert, also etwa Empfänge, Ordensverleihungen oder wiederkehrende Veranstaltungen wie Karneval, den Tag der Arbeit oder den Volkstrauertag. Zu den Repräsentationsterminen zählen natürlich auch die Besuche der Bürgermeister bei Vereinen, Stadtteilfesten, Kultur und Sportevents. Außerdem betreut der Bereich die Ehrung aller Alters- und Ehejubilare, die entweder 95 Jahre oder älter werden oder ihre Diamantenen oder Eisernen Hochzeiten feiern.

Ein zweiter Arbeitsschwerpunkt ist die Pflege der sieben Städtepartner- und -patenschaften, die Hagen mit Städten in Frankreich (Montlucon und Liévin), Österreich (Bruck an der Mur), Russland (Smolensk), Polen (Elk), Israel (Modi'in) und Deutschland (Berlin-Steglitz/Zehlendorf) pflegt. Dazu zählt die Betreuung offizieller Delegationen genauso wie der allgemeine Austausch zwischen den Menschen in den Partnerstädten. Auch die Geschäftsführung des Städtepartnerschaftsvereins fällt in diesen Aufgabenbereich.

Der Bereichsleiter ist darüber hinaus Ehrenamtsbeauftragter der Stadt Hagen und kümmert sich in dieser Funktion sowohl um die zahlreichen innerhalb der Stadtverwaltung ehrenamtlich Engagierten als auch um die Zusammenarbeit der Stadt mit der Freiwilligenzentrale und anderen Freiwilligenorganisationen.

Einige "Spezialgebiete" wie die Leitung des Arbeitskreises "Weihnachten", welcher unter anderem den Weihnachtsmarkt in Hagens City vorbereitet, oder die Mitgliedschaft im Festkomitee Hagener Karneval, in dem Aktivitäten rund um die Hagener Brauchtumspflege gebündelt werden, runden das Themenspektrum des Bereichs "Protokoll, Städtepartnerschaft und Ehrenamt" ab. Dem Bereich gehören vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an - zwei Vollzeit- und zwei Teilzeitkräfte.