Besuchersicherheit und sicherheitsrelevante Durchführbarkeit der Veranstaltung - das ist das Hauptaugenmerk auf das wir in unserem Tätigkeitsfeld unseren Fokus legen.

Dabei stellt uns der Spagat zwischen Genehmigungsbehörde und Beratungsfunktion gegenüber dem Veranstalter täglich vor Herausforderungen, die wir bislang stets in Einklang bekommen haben.

Jede angemeldete Veranstaltung wird von uns individuell und zentral geprüft.

Bei dieser umfangreichen Prüfung ist das Prüfspektrum weit gefächert, sodass u.a. neben dem Profil des Veranstalters, das erwartete Besucherprofil, die Besuchermenge, dem sog. „Crowd Management“, die Lage der Veranstaltung, das Sicherheits- und Sanitätsdienstkonzept, die äußeren Umstände, die Beeinträchtigungen durch die Veranstaltung im Umfeld, die Nebenveranstaltungen, aber auch Anwohnerbeschwerden mit in diese Prüfung einfließen.

Unser Motto bei der Prüfung ist unsere Einstellung „Wir fragen uns nicht, ob die beantragte Veranstaltung durchgeführt werden kann, sondern schauen, wie wir beratend oder hoheitlich zur Umsetzung beitragen können“. Ziel ist es ganz klar kein Verhinderer zu sein, sondern zum Ende der Planungsphase mit einzusteigen, um die maximale Risikominimierung für die Besucher*innen, die Anwohner*innen und die Veranstalter*innen herbeizuführen.

Als zentrale Stelle stufen wir jede Veranstaltung nach einem einfachen Ampelsystem ein und kümmern uns um sämtliche mit der Veranstaltung verbundene Genehmigungen und Absprachen mit den Fachdienststellen.

Wir legen gemeinsam mit weiteren Institutionen, wie der Feuerwehr oder der Polizei einen Ablauf zur sicherheitsrechtlichen Einschätzung der Veranstaltung fest und begleiten diese durch gemeinsam abgesprochene Einsatz- bzw. Begleitkonzepte bis zum Ende der Veranstaltung.

Für Rückfragen, Anregungen oder Anfragen sind wir jederzeit offen und freuen uns über Ihre Mail über veranstaltungen@stadt-hagen.de.