Standesamt
Hinweis: Aufgrund der spärlichen personellen Besetzung kann es dazu kommen, dass nicht zeitnah auf Anfragen reagiert wird. Wir bitten um und danken für Ihr Verständnis.
Hinweis zur Corona-Situation:
Bei Trauungen gelten die Regelungen für "Veranstaltungen in Innenräumen" nach der Corona-Schutz-Verordnung. Die Teilnehmerzahl ist abhängig von der Raumgröße und der Möglichkeit der Lüftung. Sie liegt bei bis zu 30 Personen im Trauzimmer Hagen, die anderen Trauorte variieren.
Um die Verbreitung des Coronavirus weiter einzuschränken, bleiben alle Dienststellen der Stadt Hagen ab 17. März 2020 für den freien Publikumsverkehr geschlossen. Für die Erledigung Ihrer Angelegenheiten nehmen Sie bitte telefonisch oder bevorzugt per mail Kontakt mit dem/der zuständigen Sachberarbeiter*in auf. Die Sachbearbeitung ist über die im Internet auf www.hagen.de hinterlegten Rufnummern und email-Adressen, sowie über die allgemeine Adresse standesamt@stadt-hagen.de erreichbar.
Ihre Anfrage wird schnellstmöglich bearbeitet. Aufgrund der Vielzahl der Anfragen kann die Rückmeldung ein paar Tage dauern. Eine erneute Anfrage ist nicht notwendig.
Bitte geben Sie grundsätzlich eine Telefonnummer und den Grund Ihrer Anfrage an. Damit die Zuordnung richtig erfolgen kann, bitte auch immer Ihre vollständigen Namen.
Sollte eine persönliche Vorsprache unumgänglich sein, ist bei gebührenpflichtigen Dienstleistungen bargeldlose EC-Zahlung möglich.
Urkunden können nur über das Internet (www.hagen.de/Standesamt) beantragt und bezahlt werden. Die Zusendung erfolgt direkt nach Eingang der Gebühren auf dem Postweg.
Wir möchten darauf hinweisen, dass das Standesamt Hagen nicht mit kommerziellen Anbietern wie "standesamt.com" oder "standesamt24.de" zusammenarbeitet. Bei diesen Seiten handelt es sich um private Anbieter, die in keinerlei Beziehung zum Standesamt stehen und lediglich Ihre Bestellung (kostenpflichtig) weiterleiten. Sofern Sie eine Zahlungsaufforderung von dort erhalten haben, betrifft dies ausschließlich das Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Betreiber der jeweiligen Internetseite.
Selbstverständlich werden alle Dienstleistungen der Stadt Hagen, die bisher online oder per Post beantragt werden konnten, auch weiterhin bearbeitet. Für das Standesamt ist ein Briefkasten auf der linken Seite im Zugangsbereich zum Zentralen Bürgeramt angebracht worden. Dieser wird mehrmals täglich von den Standesbeamten geleert.
Eheschließungen
Heiraten in Hagen
Der Hochzeitstag ist etwas ganz Besonderes. Wir möchten Sie daher bei Ihren Planungen, diesen Tag möglichst individuell und unvergeßlich zu gestalten unterstützen und bieten Ihnen hier einen Einblick in unsere Programmvielfalt an. Sie können unser Angebot auch dann nutzen, wenn Sie keinen Wohnsitz in Hagen haben. In diesem Fall muss lediglich die Anmeldung zur Eheschließung an Ihrem Wohnsitzstandesamt erfolgen. Die Auswahlmöglichkeit, in welchem von unseren Trauzimmern die Eheschließung vorgenommen wird, liegt jedoch bei Ihnen.
Wir würden uns freuen, Sie schon recht bald als Brautpaar begrüßen zu dürfen.
Sie können bei uns grundsätzlich täglich von Dienstag bis Freitag heiraten. Für die Trauungen stehen in Hagen zwei Trauzimmer zur Verfügung, das Trauzimmer im Rathaus an der Volme und am 1. Mittwoch im Monat vormittags auch das Trauzimmer im Verwaltungsgebäude Hohenlimburg.
Zusätzlich bieten wir Ihnen Trauungen zu besonderen Zeiten oder an besonderen Orten an. Freie Termine können Sie über unseren Online-Traukalender vorab reservieren.Für diese Dienstleistung werden zusätzliche Gebühren und evtl. Raummieten externer Anbieter erhoben.
In den Trauzimmern im Rathaus an der Volme (samstags) oder in Hohenlimburg (freitags) werden Termine ohne zusätzliche Raummiete angeboten.
Wenn Sie gerne in einem besonderen Ambiente oder in einem bestimmten Stadtteil getraut werden möchten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten:
Wer es fürstlich mag, hat die Möglichkeit im Schloss Hohenlimburg oder im Wasserschloss Werdringen zu heiraten ( Schlosstrauung).
Bei den sogenannten Ambiente- und Stadtteiltrauungen, können Sie sich Ihren Wunschort aussuchen oder Sie können auch direkt vor Ihrer evangelischen kirchlichen Trauung vor Ort standesamtlich getraut werden.
Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Samstagstrauungen, Schlosstrauungen und Ambiente- und Stadtteiltrauungen um ein zusätzliches Angebot des Standesamtes handelt, dass aus organisatorischen Gründen ausschließlich zu den angegebenen Terminen, Zeiten und jeweiligen Trauorten durchgeführt werden kann. Für zusätzliche Termine direkt vor Ihrer kirchlichen Trauung sprechen Sie uns bitte an. An Sonn- und Feiertagen können leider keine Trauungen angeboten werden.
Diese Informationen und weitere Anregungen entnehmen Sie bitte auch aus unserer Hochzeitsbroschüre.
Standort & Erreichbarkeit
Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung
- Standesamt Hagen -
Rathaus I, Rathausstr. 11, 58095 Hagen
Information zu den Betroffenenrechten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Öffnungszeiten
| Montag | Termine nur nach Vereinbarung, bitte nutzen Sie vorangig die Kontaktaufnahme über email: standesamt@stadt-hagen.de. Bitte immer eine Telefonnummer, den Anlass und die vollständigen Namen angeben. |
| Dienstag | Termine nur nach Vereinbarung |
| Mittwoch | Termine nur nach Vereinbarung |
| Donnerstag | Termine nur nach Vereinbarung |
| Freitag | Termine nur nach Vereinbarung |
| Samstag | geschlossen |
| Sonntag | geschlossen |
Ansprechpartner
Hinweis:Die Buchstabenzuordnung richtet sich nach dem Nachnamen des Mannes bzw. bei gleichgeschlechtlichen Paaren nach dem älteren Partner.
- F, O, P, U,W - aktuell nicht im Dienst, Kontakt über standesamt@stadt-hagen.de
Herr Kremser. Tel 02331-207 3546
Rathaus I, Zimmer B. 111
gerhard.kremser@stadt-hagen.de - K, T
Frau Engel, Tel 02331-207 2238
Rathaus I, Zimmer B. 118
claudia.engel@stadt-hagen.de - I, S
Frau Kopitz, Tel 02331-207 3550
Rathaus I, Zimmer B. 114
lana.kopitz@stadt-hagen.de - C, H, R, Z
Herr Herbold, Tel. 02331-207 2598
Rathaus I, Zimmer B. 113
peter.herbold@stadt-hagen.de - B, D, E, X, Y - Kontakt über standesamt@stadt-hagen.de
NN, Tel. 02331-207 3542
Rathaus I, Zimmer B. 112 - G, J, M, V, Q
- Frau Stampka, Tel. 02331-207 3549
Rathaus I, Zimmer B. 110
christine.stampka@stadt-hagen.de - A, L, N
- Frau Fischer, Tel. 02331-207 2628
- Rathaus I, Zimmer B. 109
- saskia.fischer@stadt-hagen.de
