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Sterbefallbeurkundung

Beurkundung von Sterbefällen nach Entgegennahme und Prüfung der Sterbefallanzeige mit Todesbescheinigung


Aufgrund der Hochwasserschäden in der Hagener Innenstadt kann zurzeit weder das Trauzimmer in der Rathausstrasse 13 noch das Standesamt einschließlich der Registratur in der Rathausstrasse 11 betreten werden. Die Mitarbeitenden sind auf andere Dienstgebäude verteilt worden. Die Einschränkung gilt zunächst bis einschließlich 02.08.2021.


Die Dienststelle erreichen Sie per Mail über das Funktionspostfach standesamt@stadt-hagen.de.

Der Zugang zu dem Postverteilschrank für die Bestatter und dem Briefkasten des Standesamtes im Eingangsbereich der Rathausstr. 11 ist weiterhin möglich. Die Leerung erfolgt durch einen Standesbeamten / eine Standesbeamtin morgens bis 8.00 Uhr und zusätzlich in der Mittagszeit. Für die Sterbefallbeurkundung sind weiterhin die Todesbescheinigung und die Sterbefallanzeige im Original erforderlich. Da eine Recherche in den Registern nur im Ausnahmefall möglich ist, reichen Sie die Vorgänge bitte vollständig ein.


Welches Standesamt ist zuständig?

Für die Sterbefallbeurkundung ist das Standesamt zuständig, in dessen Zuständigkeitsbereich die Person verstorben ist.


Wann muss den Sterbefall angezeigt werden?

Der Tod eines Menschen muss dem Standesamt spätestens am dritten auf den Tod folgenden Werktag angezeigt werden.


Wer muss den Sterbefall anzeigen?

Ist die Person in einer Einrichtung, z.B. in einem Krankenhaus oder Pflegeheim verstorben, so ist diese Einrichtung grundsätzlich für die Anzeige des Sterbefalles zuständig.


Darüber hinaus ist zur Anzeige des Sterbefalls verpflichtet,

  • jede Person, die mit dem Verstorbenen in häuslicher Gemeinschaft gelebt hat, auch wenn sie nicht mit ihm verwandt gewesen ist. Die Anzeigepflicht besteht auch dann, wenn der Tod nicht in der gemeinsamen Wohnung eingetreten ist (z.B. im Gartenhaus, im Wohnwagen, im Zelt u.ä.).
  • die Person, in deren Wohnung sich der Sterbefall ereignet hat,
  • jede andere Person, die bei dem Tod zugegen war oder von dem Sterbefall aus eigenem Wissen unterrichtet ist.

Die Anzeige kann über ein beauftragtes registriertes Bestattungsunternehmen erfolgen. Bitte händigen Sie dafür dem Bestattungsunternehmen die ärztliche Todesbescheinigung - in der Regel nicht-vertraulicher Teil (grün) und vertraulicher Teil (rot) - aus.


Im Falle einer ungeklärten Todesursache (ob natürlich/nichtnatürlicher Tod) bzw. einem Freitod oder Unfalltod erfolgt die Sterbefallanzeige von der zuständigen Polizeibehörde. Nach Abschluss der polizeilichen Ermittlung wird der Leichnam von der Staatsanwaltschaft freigegeben.



Welche Unterlagen sind vorzulegen?

Grundsätzlich sind vorzulegen:

  • die ärztliche Todesbescheinigung,
  • die Sterbefallanzeige, ggfs. mit Freigabe durch die Staatsanwaltschaft,
  • gültiger Personalausweis der verstorbenen Person
  • bei ausländischer Staatsangehörigkeit immer der Pass der verstorbenen Person (als Staatsangehörigkeitsnachweis) und der gültige elektronische Autenthaltstitel, sofern vorhanden.


Die Vorlage der weiteren Unterlagen ist abhängig vom Familienstand der verstorbenen Person:


Ledige Person (die Person war noch nie verheiratet):

  • Geburtsurkunde oder eine beglaubigte Abschrift vom Geburtenregister. Bei ausländischen Geburtsurkunden wird zusätzliche eine Übersetzung von einem amtlich anerkannten Übersetzer benötigt, es sei denn, die Geburtsurkunde ist mehrsprachig ausgestellt.

Über die Internetseite www.dolmetscher-uebersetzer.nrw.de erhalten Sie eine Übersicht der in Deutschland anerkannten Dolmetscher und Übersetzer.


Die Person war verheiratet:

  • Wurde die Ehe in Deutschland geschlossen, ist die Vorlage einer der folgenden Ehe- oder Heiratsurkunden ausreichend. Maßgebend ist hierbei die zuletzt geschlossene Ehe:
  • Eheschließung bis zum 31.12.2008: Heiratsurkunde bzw. Abschrift vom Familienbuch
  • Wurde die Ehe nach dem 31.12.2008 geschlossen (ab 2009) so müssen zusätzlich zur Eheurkunde die Geburtsurkunden der Ehegatten vorgelegt werden. Alternativ ist ein beglaubigter Eheregisterauszug ausreichend.
  • Wurde die Ehe im Ausland geschlossen ist die Heiratsurkunde im Original mit einer von einem amtlich anerkannten Übersetzer gefertigten Übersetzung vorzulegen. Falls die Heiratsurkunde mehrsprachig ausgestellt ist, kann auf eine Übersetzung verzichtet werden. Bitte auch hier ggfs. die entsprechenden Geburtsurkunden (mit Übersetzung) beifügen.

Über die Internetseite www.dolmetscher-uebersetzer.nrw.de erhalten Sie eine Übersicht der in Deutschland anerkannten Dolmetscher und Übersetzer.


Die Verstorbene bzw. der Verstorbene war verwitwet:

  • Ehe- oder Heiratsurkunde und Sterbeurkunde im Original
  • Alternativ einen beglaubigten Auszug vom Eheregister (Heirats-/Familienbuch) mit dem Eheauflösungsvermerk.
  • Bei ausländischen Urkunden ist ergänzend die Übersetzung eines amtlich anerkannten Übersetzers vorzulegen.

Über die Internetseite www.dolmetscher-uebersetzer.nrw.de erhalten Sie eine Übersicht der in Deutschland anerkannten Dolmetscher und Übersetzer.


Die Verstorbene bzw. der Verstorbene war geschieden:

  • Heiratsurkunde und das Scheidungsurteil bzw. -beschluss mit dem Vermerk über die Rechtskraft der Ehescheidung. Alternativ reicht ein Auszug aus dem Eheregister mit dem Eheauflösungsvermerk aus.
  • Wurde die Ehe im Ausland geschieden bedarf es ggfs. einer besonderen Anerkennung der im Ausland geschiedenen Ehe. Aufgrund der Besonderheiten in einigen Ländern kann dies hier nicht abschließend aufgeführt werden. In Zweifelsfragen setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Über die Internetseite www.dolmetscher-uebersetzer.nrw.de erhalten Sie eine Übersicht der in Deutschland anerkannten Dolmetscher und Übersetzer.


Die Verstorbene bzw. der Verstorbene hatte eine Lebenspartnerschaft begründet:

  • Lebenspartnerschaftsurkunde und ggfs. eine Bescheinigung über eine namensrechtliche Erklärung nach § 3 Abs. 1 bis 3 des Lebenspartnerschaftsgesetzes.

Die Lebenspartnerschaft der verstorbenen Person wurde aufgelöst:

  • Lebenspartnerschaftsurkunde
  • Sterbeurkunde des Lebenspartners/der Lebenspartnerin oder
  • Auflösungsurteil mit Rechtskraftvermerk ggfs. eine Bescheinigung über eine namensrechtliche Erklärung nach § 3 Abs. 1 bis 3 des Lebenspartnerschaftsgesetzes.

Ein Ehegatte wurde für tot erklärt

  • Wurde ein Ehegatte bereits für tot erklärt, so muss die Heiratsurkunde und der Gerichtsbeschluss über die erfolgte Todeserklärung vorgelegt werden.

Beim Standesamt I in Berlin (auch als Hauptstandesamt bezeichnet), gibt es eine Sammlung der amtsgerichtlichen Todeserklärungs- und Todesfeststellungsbeschlüsse. Sofern Unklarheit über eine bereits erfolgte Todeserklärung vorliegt, kann beim Standesamt I in Berlin der entsprechende Nachweis von Ihnen angefordert werden.


  • Anschrift: Standesamt I in Berlin
    Schönstedtstr. 5, 13357 Berlin (Mitte)
    Tel: (030) 90 269-0
    Fax: (030) 90 269-5245


Gebühren

Grundsätzlich ist die Sterbefallbeurkundung gebührenfrei.


Sie erhalten, bzw. das von Ihnen beauftragte Bestattungsinstitut erhält eine gebührenfreie Sterbefallbescheinigung für die Beisetzung. Ergänzend werden gebührenfreie Sterbeurkunden für die gesetzliche Sozialversicherung ausgestellt (Rentenversicherung).


Die erste gebührenpflichtige Sterbeurkunde wird mit 14,00 € berechnet. Das zweite und jedes weitere Exemplar, das in diesem Arbeitsgang erstellt wird, wird mit 7,00 € berechnet.



Besonderheiten / Befreiungen

Ohne vollständige Vorlage der erforderlichen Unterlagen kann evtl. eine vorläufige Beerdigungsbescheinigung ausgestellt werden.

Darüber hinaus gibt es noch eine Vielzahl von Besonderheiten, die bei einer Sterbefallbeurkundung zu berücksichtigen sind (z.B. Sterbefallbeurkundungen von Spätaussiedlern und Vertriebenen, Auslandsbeteiligung usw.). Daher wenden Sie sich im Einzelfall bitte an die og. Stelle.

Standort & Erreichbarkeit

Fachbereich Öffentliche Sicherheit und Ordnung

- Standesamt Hagen -

Rathaus I, Rathausstr. 11, 58095 Hagen


Information zu den Betroffenenrechten nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)


Information zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Ansprechpartner

  • A - D
    Frau Eisel, Tel 02331 207-2231
    Rathaus I, Zimmer B. 117
  • E - M
    Frau Hasslinger, Tel. 02331 207-2820
    Rathaus I, Zimmer B. 116
  • N - Z
    Herr Mielke, Tel 02331 207-2956
    Rathaus I, Zimmer B. 115

Öffnungszeiten

MontagTermine nur nach Vereinbarung, bitte nutzen Sie vorangig die Kontaktaufnahme über email: standesamt@stadt-hagen.de
DienstagTermine nur nach Vereinbarung
MittwochTermine nur nach Vereinbarung
DonnerstagTermine nur nach Vereinbarung
FreitagTermine nur nach Vereinbarung
Samstaggeschlossen
Sonntaggeschlossen