Ab dem 01.12.2024 ist bei der Urkundenstelle des Standesamtes Hagen für eine persönliche Vorsprache eine Terminvereinbarung erforderlich.

Urkundenbestellungen können Sie online auf der Internetseite des Standesamtes vornehmen.

Die Bezahlung ist per PayPal, Kreditkarte oder Banküberweisung möglich.

Für eine direkte Kontaktaufnahme stehen Ihnen die Mitarbeiter unter standesamt@stadt-hagen.de und telefonisch täglich (Montag - Freitag) in der Zeit von 11.00 bis 12.00 Uhr zur Verfügung.

Urkundenanforderung

Urkunden können nur von in Hagen beurkundeten Personenstandsfällen (Geburt, Eheschließung, Sterbefall) ausgestellt werden. Der Wohnsitz ist hierfür nicht entscheidend.

Es gibt folgende Arten von Personenstandsurkunden:

• Geburtsurkunde
• beglaubigter Ausdruck aus dem Geburtenregister
• Eheurkunde
• beglaubigter Ausdruck aus dem Eheregister
• Lebenspartnerschaftsurkunde
• beglaubigter Ausdruck aus dem Lebenspartnerschaftsregister
• Sterbeurkunde
• beglaubigter Ausdruck aus dem Sterberegister
• Mehrsprachige Urkunde

Sterbefälle: Daten der Auskunftgeber/nächsten Angehörigen sind nicht aus der Sterbefallanzeige zu ersehen. Die Daten werden nur an das Finanzamt (Veranlagung Erbschaftssteuer) und an das Zentrale Testamentsregister übermittelt. Es ergeben sich aus der Sterbefallanzeige keine anderen Angaben als aus der Sterbeurkunde oder dem beglaubigten Ausdruck aus dem Sterberegister.

Voraussetzungen / notwendige Unterlagen

• bei persönlicher Vorsprache (nach Terminvereinbarung): Personalausweis oder Reisepass, ggfls. schriftliche Vollmacht
• formlose schriftliche Anforderung
• per E-Mail. Hierfür rufen Sie bitte das Anforderungsformular auf

Gebühren

• Die Urkunden kosten 15,00 Euro (jede weitere gleichartige Urkunde 7,50 Euro).

• Bei persönlichen Vorsprachen (nach Terminvereinbarung) sind die Gebühren bar oder per EC-Karte zu entrichten.
• Bei formlosen schriftlichen Anforderungen kann ein Verrechnungsscheck beigefügt werden.
• Die Gebühren können, ebenso wie bei Anforderungen per E-Mail, auch überwiesen werden auf das Konto Nr.: 100 000 444 bei der Sparkasse an Volme und Ruhr, BLZ: 45050001, Verwendungszweck "Kassenzeichen: 203599000010, Name, Vorname". IBAN DE23 4505 0001 0100 0004 44, BIC WELADE3HXXX

Wichtiger Hinweis:

• Da die Zusendung der Urkunden erst nach Zahlungseingang erfolgt, können Sie den Zahlbeleg übermitteln, um diese zu beschleunigen.
• Urkunden können nicht als Download heruntergeladen werden.
• Derzeit muss mit einer Bearbeitungszeit von bis zu drei Wochen gerechnet werden. Von Rückfragen bitten wir höflichst abzusehen.

Urkundenbestellung über andere Internetseiten (Drittanbieter):

• Beachten Sie bitte, dass diese Bestellungen nicht bearbeitet werden können. Bitte nutzen Sie die Urkundenbestellformulare vom Standesamt.
• Dort bereits entstandene Kosten verbleiben zu Ihren Lasten. Diese stehen in keiner Verbindung mit den beim Standesamt anfallenden Gebühren.

Formulare

• Urkundenanforderung (Bezahlung per Banküberweisung)
• Urkundenanforderung (Bezahlung per PayPal oder Kreditkarte)

Häufig gestellte Fragen: