Liebe Bürgerinnen und Bürger,

die Hagener Bürgerämter bleiben von Donnerstag bis Samstag, 19.06.-21.06.2025, geschlossen. Sofern Sie eine Dienstleistung der Stadtverwaltung benötigen, bitten wir Sie, Ihren Behördengang möglichst schon im Vorfeld zu erledigen oder für die folgenden Werktage einzuplanen.

Seit dem 01. Mai 2025 dürfen keine papierbasierten Bilder mehr angenommen werden.

Es ist ein digitales Lichtbild verpflichtend.

Nähere Infos finden Sie unter: Ausweisdokumente

Für ein Anliegen im Bürgeramt ist es notwendig, dass Sie einen Termin vereinbaren unter dem folgenden Link:

Terminvergabe online

Die Termine können bis zu zwei Wochen im Voraus gebucht werden.

Jeden Montagmorgen werden die Termine für die übernächste Woche freigeschaltet.

Sollten Ihnen keine Termine angezeigt werden, sind diese bereits vergeben.

Zusätzlich werden täglich morgens neue Termine für den jeweiligen Tag freigeschaltet.

Sollten keine Termine vorhanden sein oder sollten Sie ein Anliegen haben, das unter der Online-Terminvereinbarung nicht aufgeführt ist, wenden Sie sich bitte per E-Mail an buergeramt@stadt-hagen.de oder melden Sie sich telefonisch unter (02331) 207-5777 zu folgenden Zeiten:

Montag & Dienstag: 8.30 - 12.00 Uhr & 14.00 - 17.00 Uhr

Mittwoch & Freitag: 8.30 - 12.00 Uhr

Donnerstag: 8.30 - 12.00 Uhr & 14.00 - 18.00 Uhr

Fertig ausgestellte Ausweispapiere oder Aufenthaltstitel können zu den Öffnungszeiten ohne Termin in den Bürgerämtern abgeholt werden.

Eine Meldebescheinigung für die aktuell gemeldete Anschrift können Sie auch online beantragen. Sie müssen für den Antrag Ihre persönlichen Daten eingegeben. Bitte beachten Sie vorher, ob Sie eine erweiterte Meldebescheinigung benötigen und wählen diese dementsprechend aus. Im Anschluss folgt der Bezahlvorgang. Die Gebühr von 9 Euro kann derzeit per Kreditkarte oder PayPal bezahlt werden. Die Meldebescheinigung wird dann postalisch an die derzeitige Meldeadresse zugestellt. Die Beantragung einer gebührenfreien Meldebescheinigung ist online nicht möglich, da die Befreiung nicht nachgewiesen werden kann. Eine Rückerstattung der Gebühren ist bei einer Online-Beantragung ebenfalls nicht möglich. Bitte wählen Sie dazu den folgenden Link aus:

Meldebescheinigung (Online Antrag)

Alternativ können Sie die Anfrage schriftlich oder per E-Mail (buergeramt@stadt-hagen.de) einreichen. Fügen Sie Ihrer Anfrage bitte einen Zahlungsnachweis (Kontoauszug oder Überweisungsbeleg) über die Zahlung der Gebühr in Höhe von 9 Euro bei.

Die Kontodaten der Stadt Hagen lauten:

Sparkasse Hagen

BLZ: 450 500 01

KTO: 100 000 444

IBAN DE 23450500010100000444

BIC WELADE3HXXX

Eine Meldebestätigung im Zusammenhang mit einem Umzug kann nur im Bürgeramt beantragt werden.

Wenn Sie einen Untersuchungsberechtigungsschein benötigen, können Sie diesen hier online beantragen

Untersuchungsberechtigungsschein

Benötigen Sie Ihre Steueridentifikationsnummer, wenden Sie sich bitte an das Bundeszentralamt für Steuern unter folgendem Link:

Steuerliche Identifikationsnummer

Für die Bearbeitung der Jagd- und Fischereischeine besteht ebenfalls die Möglichkeit den Postweg zu nutzen. Unter dem nachfolgenden Link erhalten Sie hierzu nähere Informationen zur Beantragung.

Jagd- und Fischereischeine

Bewohnerparkausweise können Sie unter dem folgendem Link online erwerben:

Bewohnerparkausweis online

Karten für das Theater Hagen können Sie beim Theater Hagen erwerben.

Wir bitten um Verständnis

Ihr Bürgeramtsteam

Weitere Dienstleistungen / Informationen

Informationen zu Einreisebestimmungen der verschiedenen Länder erhalten Sie auf der Seite des Auswärtigen Amtes (Registerreiter "Länder, Reisen und Sicherheit")

• Auswärtiges Amt

Personalausweis

• Direktversand Personalausweis
• Online-Ausweisfunktion
• Fragen zur Beantragung, Kosten und Abholung
• Muster-PIN-Brief

Führungszeugnisse & Gewerbezentralregisterauszüge

(Onlinebeantragung seit dem 18.02.2019)

• Informationen zur Onlinebeantragung

Versorgungsamt

• Gemeinsames Versorgungsamt der Städte Dortmund, Bochum und Hagen